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○ 본 방침은 2018년 1월 1일부터 시행됩니다.
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7. 개인정보의 파기 ① 학회는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보는 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 보관장소) 보존됩니다. ③ 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 가. 파기절차 학회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 학회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 나. 파기방법 학회는 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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11. 개인정보의 안전성 확보 조치 학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 가. 관리적 조치 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 직원 교육을 실시하고 있습니다.
나. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한을 관리하고 있습니다.
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